OBJET : Invitation

Bonjour cher commerçant,

 Nous prenons ces quelques lignes pour vous expliquer le but de notre invitation ainsi que quelques détails de notre projet. Nous sommes actuellement à l’organisation d’une 2^e édition de notre événement << Grenville en fête >>  conjointement avec les Loisirs de Grenville inc. Ce festival d’été se fera dans un esprit très familial et accessible à tous les groupes d’âge.  La date de cet événement est confirmée pour samedi le 20 août 2022.  Notre but principal est d’offrir aux citoyens la chance de bien connaître tous les commerces du village et des alentours, tout en faisant une journée grandiose qui pourra être répétée année après année et de promouvoir les groupes sociaux de notre beau village. Vue la belle participation de l’an dernier, nous visons plus haut cette année, et croyons que d’ajouter une soirée de spectacle le vendredi 19 août, sera un plus pour notre événement.  

Au programme, comme activités, nous sommes encore au schéma mais nous aimerions débuter les festivités le vendredi avec une soirée sous le thème Country pour ouvrir le festival. Nous regardons la possibilité de faire venir plusieurs artistes offrant un répertoire dans notre thématique. Le samedi se verra plus familiale avec plusieurs activités pour les jeunes et moins jeunes.  Possiblement des jeux gonflables, jeux d’antan, jeux kermesses, mascottes, maquillage, clown, DJ vidéoclip, feux d’artifices,  et plus encore.

Nous vous invitons donc à rejoindre notre sentier des commerçants pour toutes les entreprises qui désirent s’afficher et faire connaître leurs produits. Vous pouvez vendre des biens et services pendant la journée. Par contre, il vous est interdit de vendre popcorn, barbe à papa, nourriture ou alcool puisque nous en vendrons déjà sur place. Bref, en échange de votre visibilité, nous vous demandons seulement un don (carte-cadeaux, panier cadeau, etc.) de quelque chose que nous pouvons faire tirer tout au long de la journée comme prix de présence aux festivaliers (valeur total minimale de 25$).  

Si l’option de venir avec un kiosque ne vous intéresse pas mais que vous désirez offrir une commandite, voici notre pallier qui s’offre à vous :

• 50$ Le nom de l’entreprise est nommé par l’animateur au moment des remerciements et nous l’affichons sur notre bannière de commanditaires
• 100 $ Le Logo de votre compagnie sera sur notre bannière ainsi que le nom et nous nommerons votre compagnie lors des remerciements.
• 500 $ Le logo et le nom seront sur notre bannière, votre logo se trouvera également sur les T-SHIRT bénévole de l’événement, nous nommerons votre entreprise lors des remerciements et le logo de votre compagnie sera sur notre publicité du festival.
• 1000 $ et + : Tout les mêmes choses que pour 500$ + vous aurez une station qui sera nommé en votre nom. (Ex : Le bar IGA ; La zone McDonald, etc)

***Si vous avez des bannières ou affiches avec les informations de votre compagnie, il nous fera plaisir de les afficher sur les lieux. Par contre, il est de votre responsabilité de venir la porter et la récupérer.

Veuillez s’il vous plait nous faire parvenir par courriel à jcarriere@grenville.ca votre candidature pour un kiosque si vous désirez y participer, ou encore nous donner une commandite ou simplement si vous avez des questions.

Nous vous remercions énormément de votre attention. Nous espérons que cet événement aura un grand succès et que nous pourrons faire de cette fin de semaine un semblant de retour à la vie normale et une journée mémorable pour petits et grands !

Jessica Généreux Carrière

Technicienne en loisirs et culture

Municipalité du Village de Grenville